Acheter, louer ou RaaS : ce que coûte un robot de nettoyage, poste par poste

01D'abord, dimensionner la machine au sol

Le mode d'acquisition ne change pas ce que la machine doit faire. Partez de la surface à nettoyer, des types de sol, du passage le plus étroit, des heures disponibles et des points où l'eau peut être remplie et vidée. Un robot trop petit pour la surface coûte plus cher quel que soit le mode, car il faut une seconde machine ou du personnel pour finir le travail.

Les rendements maximaux sont les chiffres des fabricants pour des surfaces dégagées. Couloirs, mobilier et virages réduisent le chiffre réel, que la visite technique estime pour votre plan. Un tiret signifie que la valeur n'est pas publiée sur la page produit.

02Ce que coûte un robot de nettoyage, poste par poste

Quel que soit le mode, les mêmes postes composent le coût. Ce qui change, c'est qui paie chacun, et quand.

• Le robot lui-même, et la station de charge ou de vidange lorsque le modèle en utilise une : la recharge automatique et le remplissage d'eau du PUDU CC1 Pro, par exemple, nécessitent la station d'accueil en option.
• La livraison, la cartographie et la mise en service sur site.
• La formation des opérateurs et d'un référent sur site.
• La maintenance préventive, les réparations et les pièces après la garantie.
• Le logiciel, les mises à jour et la plateforme de gestion de flotte.
• Les consommables : brosses, disques, filtres, lames de raclette, sacs à poussière et produits de nettoyage.
• Un robot de remplacement pendant la réparation du vôtre.
• La fin de contrat : revente, renouvellement ou restitution.

03Achat, location ou RaaS comparés

Les consommables, l'assurance et les produits de nettoyage figurent séparément dans chaque devis, quel que soit le mode, pour que vous puissiez comparer les offres ligne par ligne.

04Quand l'achat convient

• Le site est stable pour plusieurs années et le plan des locaux évoluera peu.
• Vous disposez d'une équipe, interne ou via un prestataire, capable d'assurer l'entretien quotidien, les consommables et les pannes de premier niveau.
• Vous préférez un investissement à un loyer récurrent, et vous pouvez ajouter un contrat de maintenance pour l'entretien et les délais d'intervention.

05Quand la location convient

• Vous voulez tester un robot sur un étage avant de décider d'une flotte.
• Le besoin est saisonnier ou lié à un projet : un événement, une période de pointe, un site temporaire.
• Vous voulez un robot livré, installé et repris, sans engagement long.

06Quand le RaaS convient

• Vous exploitez plusieurs sites ou une flotte qui grandit et voulez un loyer mensuel par robot.
• Vous voulez que la maintenance, le logiciel et un robot de remplacement soient pris en charge pour vous.
• Vous préférez garder la possibilité de changer de modèle en fin de contrat, à mesure que les robots évoluent.

Le traitement comptable diffère entre propriété, location et contrats de longue durée, et selon le référentiel comptable. Demandez à votre expert-comptable comment chaque mode serait enregistré dans votre entreprise.

07Comment comparer des devis équitablement

1. Comparez le même robot, la même surface et les mêmes heures de nettoyage dans chaque offre.
2. Placez chaque poste de la liste ci-dessus sur une ligne et indiquez qui le paie.
3. Comparez sur la même période, par exemple la durée du contrat RaaS, en ajoutant le contrat de maintenance et les consommables à l'achat.
4. Vérifiez les délais d'intervention et le robot de remplacement, car un robot qui attend une pièce ne nettoie pas.
5. Demandez ce qui se passe à la fin : revente, renouvellement, restitution ou option d'achat.

Robot Distribution chiffre sur demande l'achat, la location et le RaaS pour le même robot, afin que les trois se lisent côte à côte.